Kajian Desain Sistem Informasi Audit Mutu Internal Politeknik Negeri Banjarmasin

Abstract

Pusat Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan (PP3MP) POLIBAN merupakan sebuah Pusat yang memiliki tugas dan fungsi melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) di lingkungan Politeknik Negeri Banjarmasin. Saat ini pengelolaan data AMI masih kurang maksimal, dimana pencatatan data dilakukan pada banyak file yang berbeda dan terkadang disimpan di tempat yang berbeda. Hal ini mengakibatkan diperlukan waktu yang cukup lama pada saat melakukan rekapitulasi data untuk menyusun laporan.  Untuk dapat menghasilkan system informasi yang baik, maka diperlukan tahapan kajian desain pengembangan system informasi. Metode yang digunakan membangun perangkat lunak ini adalah dengan menggunakan metode klasik yaitu Software development life cycle (SDLC) dimana tahapannya meliputi analisis permasalahan dan spesifikasi kebutuhan, design system, pengembangan dan uji coba system. Hasil dari penelitian ini menunjukan bahwa PP3MP Poliban membutuhkan sebuah system informasi yang dapat mengelola data AMI Online setiap tahapan AMI harus dilaksanakan sesuai dengan jadwal pelaksanaan AMI, mulai dari asesi mengirimkan LEKU, kemudian dilanjutkan pada tahap pengecekan dokumen LEKU oleh operator PP3MP sebagai bentuk verifikasi LEKU. Selanjutnya masuk pada proses asesmen mandiri, desk evaluasi, dan asesmen lapangan, yang akhirnya auditor akan membuat ringkasan dan deskripsi hasil AMI.